La nouvelle version de MyWorkplaceCloud est désormais disponible et vous apporte un ensemble de fonctionnalités inédites pour enrichir vos espaces de travail collaboratifs, renforcer la sécurité de vos contenus sensibles, et améliorer la diffusion ciblée de l’information.
1. Classification des contenus
Un système de classification a été intégré pour mieux encadrer la gestion des contenus sensibles. Vous pouvez désormais associer à chaque contenu un niveau de confidentialité (Public, Interne, Confidentiel…), clairement indiqué par un badge de couleur.
🔐 Habilitations des membres
Il est possible d’associer des niveaux d’habilitation aux utilisateurs : chacun accède uniquement aux contenus correspondant à son niveau ou à un niveau inférieur. Par exemple, un utilisateur « Restreint » pourra consulter les contenus « Public », « Interne » et « Restreint », mais pas ceux classés « Confidentiel ».
Même les administrateurs centraux doivent être habilités pour consulter les documents classifiés, et la délégation de droits est encadrée par ces niveaux.
⚙️ Contrôle des fonctionnalités
Certaines fonctionnalités peuvent être désactivées selon le niveau de classification d’un contenu : partage externe, édition via MS 365, etc. Vous pouvez définir jusqu’à quel niveau une fonctionnalité est accessible.
🛡️ Contraintes de sécurité
La classification peut également imposer des contraintes comme la double authentification (TOTP) ou l’ajout d’un code d’accès sur un lien public.
💡 À retenir :
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les services RH, juridiques ou financiers souhaitant renforcer la gestion des contenus sensibles.
2. Profilage de l’information
Le profilage permet d’adapter l’affichage de l’information selon le profil de l’utilisateur : métier, entité, localisation, niveau hiérarchique, etc.
Concrètement, cela signifie qu’un même contenu ne sera visible que par les personnes concernées dans la portlet « Liste de publication », selon les axes de profilage définis.
📍 Exemple : Un agent basé à Tahiti verra des publications différentes de celles visibles à Moorea.
⚠️ Le profilage n’est pas un mécanisme de restriction d’accès : il agit uniquement sur l’affichage pour rendre l’information plus pertinente.
💡 À retenir :
Une belle opportunité pour les équipes communication de mieux cibler les messages internes, surtout dans des structures multi-sites.
3. Export des métriques en CSV
L’analyse des usages gagne en flexibilité : vous pouvez désormais exporter les métriques de votre plateforme au format CSV, directement depuis le menu des indicateurs.
Ces fichiers sont exploitables dans Excel, LibreOffice ou tout outil de Business Intelligence.
💡 À retenir :
Utile pour les administrateurs souhaitant piloter et optimiser les espaces collaboratifs grâce à des données concrètes.
4. Nouvelle médiathèque
L’interface de la médiathèque a été entièrement repensée pour simplifier l’ajout de médias :
- Filtres par texte, type ou espace
- Ajout par glisser-déposer ou bouton dédié
- Vue détaillée avec aperçu des fichiers
L’insertion d’images ou de vidéos dans les contenus devient ainsi plus fluide et ergonomique.
5. Audit des lanceurs d’applications
Les administrateurs peuvent désormais auditer et réinitialiser le lanceur d’applications des membres. Un bouton spécifique a été ajouté au catalogue pour faciliter la restauration du lanceur par défaut.
💡 À retenir :
Idéal pour accompagner les mobilités internes ou les changements de poste, afin de garantir à chacun un environnement de travail adapté.
En résumé
La dernière version de MyWorkplaceCloud apporte des outils puissants pour mieux gérer l’information, renforcer la sécurité, améliorer la communication ciblée, et faciliter l’administration de votre plateforme.
Autant d’évolutions au service d’une collaboration plus maîtrisée et plus efficace.
